Kalas är kul! Men en lista med tidsplan och checklista kan vara till stor hjälp!
1 månad innan:
Det är dags att börja bolla ideer och tankar kring kalaset. Frågor att ställa:
Vem ska bjudas? Är det hela klassen, närmsta kompisarna eller gruppen från fritidsaktiviteten?
Var ska kalaset vara? Om man kan vara hemma eller behöver en hyrd lokan kan höra ihop med hur många man är.
Datum & tid?
Vilket tema ska kalaset vara i? Kika i vår webshop för tips och inspiration om det inte är ett självklart val direkt. Handla gärna tillbehören direkt ihop med de viktiga inbjudningskorten.
3 veckor innan:
Skicka ut inbjudningskorten! På inbjudningskorten måste följande information finnas med: Vem kalaset är för, var det är, tider, om mat serveras eller inte, när de senast ska svara på inbjudningen. Tips är att skriva ”Hör av dig om du inte kan komma till…” Glöm inte att be gästerna informera om eventuella allergier i matväg.
Börja även fundera på vilken mat ni skulle vilja bjuda på. Maten bör matcha tiden, är det ett kalas över lunch räcker korv med bröd och glass till efterrätt. En lördagskväll blir kanske pizza bättre. Ska barnen involveras kanske det kan vara en rolig aktivitet att de gör sina egna cupcakes om de får till efterrätt.
Börja även göra en grov skiss över tiderna på kalaset. Exempel:
11:00 Gästerna kommer
11:15 Första leken
11:30 Lunch
11:45 Andra leken
12:00 Efterrätt
12:15 Tredje leken
12:30 Fjärde leken
12:45 Godispåsar
13:00 Kalasbarnen blir hämtade
2 veckor innan:
Förbered godispåsarna och lekarna. Ska ni pyssla ihop någon dekoration eller annat kan de vara bra att göra det redan nu.
1 vecka innan:
Shoppa matvarorna som behövs. färdigställ alla dekorationer.
2 dagar innan:
Städa om kalaset är hemma. Börja dekorera. Har du plats så duka bordet så det är färdigt. Ska du baka tårta, sätt igång redan nu. Gör godispåsarna helt färdiga. Förbered för lekarna ni tänkt ha. Ska det bli skattjakt, sätt ut alla ledtrådarna, lägg fram plasten för spotta grodor, häng upp skynket för fiskdammen, ta fram högtalaren för dansstopp.
Ska du blåsa upp ballonger med luft, gör det idag. Ska du blåsa upp folieballonger med helium, gör det också idag.
1 dag innan:
Sätt allt helt i ordning, gå igenom att allt är på sin plats. Gör färdig det sista på tårtan (ska du lägga tårtbild på gör du det en stund innan det är dags att servera den).
Sätt in drickorna i kylskåpet så de är kalla. Välj ut musiken att ha på kalaset, skapa en spellista.
Kalasdags!
Gör färdig all mat, skruva upp musiken till lagom nivå. Ska du blåsa upp latexballonger med helium, gör det en halvtimme innan gästerna kommer. Lägg på tårtbilden på tårtan.
Välkomna gästerna. Och ta mycket foto, det är minne för livet!